如何在香港进行背景调查

香港，正式名称为“中华人民共和国香港特别行政区（HKSAR）”，是一个人口稠密的都会区，拥有超过750万居民。香港有自己的货币、护照和出入境通道以及法律制度。

在香港实施背景审查计划之前，公司需要了解数据保护情况、劳工法和罪犯改造条例，这些都会影响香港的背景审查。

在香港进行背景调查的最佳做法：

以下是在香港进行背景调查的一些注意事项：

由于中文和英文在香港都被视为“官方”语言，因此大多数人都有两个名字（中文和英文），这有时会使进行背景调查变得非常棘手。最佳做法是搜索同一主题的两个名称（中文和英文）。

为了尽可能获得最准确的搜索，有必要使用个人的香港身份证号码 (HKID)，它是一个字母数字编号，如下所示：A12345。

香港法律规定，在收集、处理和传输个人数据之前，必须获得主体的书面同意。

香港没有官方的刑事调查，因此有必要使用当事人的姓名进行刑事调查，以搜索公共资源，包括私人诉讼数据库和媒体资源。

虽然在香港无法获得无犯罪记录证明书以进行就业筛选，但申请人可以查阅自己的犯罪记录。

在香港进行背景调查的法律和数据隐私注意事项

香港的《罪犯自新条例》在雇佣目的方面保护有犯罪记录的个人，这意味着公司在做出雇佣决定时不能考虑先前的定罪。这适用于在香港被判入狱少于三个月或罚款超过 10,000 港元的个人。这仅适用于该人之前未曾在香港被判犯有任何其他罪行的情况。这些定罪被确定为“无效”，这意味着个人可以合法地声称他们没有犯罪记录。香港全面的资料私隐法例《个人资料（私隐）条例》（PDPO）是亚太地区首批通过的法例之一。该条例涉及个人信息，包括身份证号码和就业记录。它还概述了数据所有者通过六项数据保护原则收集、处理和传输个人数据的要求。在香港收集、处理和转移个人资料之前，必须告知个人的目的、可能接收资料的人以及是否强制或自愿提供所要求的资料（除非情况很明显）。建议出于背景筛选目的征得同意，并且数据传输需要明确同意（即自由给予）。个人有权随时撤回同意，也有权访问和更正个人数据。六项数据保护原则是：通过六项数据保护原则处理和传输个人数据。在香港收集、处理和转移个人资料之前，必须告知个人的目的、可能接收资料的人以及是否强制或自愿提供所要求的资料（除非情况很明显）。建议出于背景筛选目的征得同意，并且数据传输需要明确同意（即自由给予）。个人有权随时撤回同意，也有权访问和更正个人数据。六项数据保护原则是：通过六项数据保护原则处理和传输个人数据。在香港收集、处理和转移个人资料之前，必须告知个人的目的、可能接收资料的人以及是否强制或自愿提供所要求的资料（除非情况很明显）。建议出于背景筛选目的征得同意，并且数据传输需要明确同意（即自由给予）。个人有权随时撤回同意，也有权访问和更正个人数据。六项数据保护原则是：谁可以接收数据，以及是否强制或自愿提供所要求的信息（除非从情况来看很明显）。建议出于背景筛选目的征得同意，并且数据传输需要明确同意（即自由给予）。个人有权随时撤回同意，也有权访问和更正个人数据。六项数据保护原则是：谁可以接收数据，以及是否强制或自愿提供所要求的信息（除非从情况来看很明显）。建议出于背景筛选目的征得同意，并且数据传输需要明确同意（即自由给予）。个人有权随时撤回同意，也有权访问和更正个人数据。六项数据保护原则是：

在香港收集个人资料

香港法律规定以公平、合理和合法的方式收集个人信息，不会过度侵扰。此外，收集个人敏感信息的公司必须具有合法的商业目的，但如果拥有个人信息的个人同意新目的，则存在例外情况。不仅有必要将目的通知个人，还需要将数据可能传输到的其他组织一起通知。

香港个人资料的准确性和保留

在香港进行背景调查时，公司必须确保从受试者那里收集的任何个人信息都是准确和最新的。此外，私人信息仅会在实现合法商业目的所需的时间内保留。

利用

组织只能将数据用于直接相关的合法商业目的。如果拥有个人信息的个人同意新目的，则存在例外情况。

安全

组织必须采取严格的安全措施，以保护个人信息免遭未经授权或意外访问、使用、处理、删除或丢失。

开放性

组织必须公开其个人数据政策、实践和程序，了解他们持有的个人信息数据的类型以及这些数据的使用方式。这些政策必须可供任何个人使用。

数据访问和更正

组织必须允许个人访问他们自己的个人信息数据。允许个人查看此信息并纠正他们发现的不准确之处。

香港刑事（非法活动数据库）记录搜索

香港不提供传统的犯罪记录搜索服务，香港警务处只会为旅行签证和收养等目的签发无犯罪记录证明书。在香港，通过法院进行刑事检查是不可行的，因为他们并不总是有被告的身份证号码，也没有按案件编号和年份归档记录，因此他们无法进行准确的搜查。此外，香港的法院会单独保存他们的记录，因此无法进行综合搜索。法院没有标准的刑事检查程序，这意味着无法保证交付成果。

除非申请人在场，否则警方不会向第三方发出证明书。Info Cubic 确实提供了非法活动数据库搜索。这个专有数据库将从各种来源获取信息，包括来自高等法院、地区法院和治安法院的公开记录。虽然此搜索将提供对个人过去的洞察力，但不应将其视为真实、全面的犯罪历史审查。如果可用，搜索结果将包括法院、听证日期、罪行的性质或描述，在某些情况下，还包括判决。由于这是来自私人数据库和媒体来源的犯罪搜索，因此搜索并不详尽。

香港可用的背景

调查 虽然香港最常见的背景调查是犯罪记录搜索、教育验证和就业验证，但香港还有许多其他背景调查。这是一个纲要：

Hong Kong Civil Records Search – Nationwide  – 这项搜索在全国范围内进行。报告可能包括案件类型、立案日期、案件编号、立案法院名称、原告、被告和处置（如果可以找到案件）。要求：英文或/和中文全名（香港身份证为佳）、出生日期、地址。

香港破产记录搜索 - 此搜索是根据所提供地址的管辖权通过法院在当地一级进行的。报告可能包括归档日期、案件编号、提起案件的法院名称以及案件状态（如果可以找到破产案件）。个人资料私隐专员特别强调雇主只收集招聘和就业所需的最少个人资料，并指出很少有必要审查个人的财务细节。要求：中英文全名、香港身份证、出生日期、地址。

香港的教育学位验证 ——通常只验证候选人获得的最高学位。将联系教育机构以核实出勤日期、毕业日期和学位信息。要求：英文或中文全名，出生日期，学校名称，学位，专业，出勤日期，学校所在城市，亲笔签名的授权书。

香港的就业验证 - 将联系雇主以验证个人的头衔、就业日期以及候选人是否有资格重新雇用。通常，在没有法律或监管要求来获取该信息的情况下，就业验证不会超过 7 年的时间范围。只有在申请人明确同意的情况下，才会联系当前的雇主。要求：中英文全名、出生日期、雇主姓名、联系方式、免责声明、入职日期。

在香港进行的参考资料检查——通过电话（或有时通过电子邮件）使用标准问题列表，使用个人或专业参考资料进行此搜索。

机动车记录 ——只要候选人能提供与候选人在香港时使用的护照相同的护照，就可以使用护照代替香港身份证。要求：姓名、出生日期、地址、发布、护照。要求：英文或中文全名、推荐人的关系、联系人姓名和联系方式（包括电话号码和电子邮件地址）。

香港的信用报告——个人信用报告提供了个人信用记录的概要。报告中提供的其他信息可能包括有关个人的坏账和收款、贸易账户信息、破产和法院留置权或判决的信息。个人资料私隐专员特别强调雇主只收集招聘和就业所需的最少个人资料，并指出很少有必要审查个人的财务细节。要求：姓名、出生日期、地址、身份证号码、签署的授权书。

Global Monitor Check  – Global Monitor Check (GMC) 是搜索各种数据库的数据库产品。要求：姓名、出生日期、地址。

 香港身份证检查 – 验证和/或验证数据主体的身份证件。要求：姓名、出生日期、地址、同意书、身份证彩色复印件（正反面）。

香港 的董事检查 - 搜索以确定候选人是否对公司负有信托或董事会责任。要求：姓名、出生日期、地址、护照复印件、担任董事的公司名称、公司地址、国内居住记录表