员工背景调查怎么做？

员工在雇用之前进行与工作相关的背景调查，以确保一个安全可靠的工作环境，保护大学教职员工、学生、资源和资产，同时保护评估期间收集的信息的完整性和机密性。背景调查通常仅在发布或有就业机会后才对决赛入围者进行。背景调查必须在就业或与大学接触的第一天之前完成。这种做法的任何例外情况都必须得到人力资源办公室人才招聘的批准。

经常问的问题

背景调查的类型

标准背景调查将包括社会安全号码验证、轻罪和重罪犯罪历史调查以及国家性犯罪者登记处调查。

根据与工作相关的需要，可能需要对特定职位进行额外的背景调查，包括但不限于以下内容：

学位验证：对于将学位指定为最低聘用要求的所有职位都需要

机动车辆记录：对于预计个人将经常被要求在大学业务中驾驶车辆的职位，无论是大学拥有的车辆还是其他车辆。注意：这不能代替大学的驾驶员认证流程，但新聘用的员工可以使用获得的记录来支持驾驶员认证的请求。

信用记录检查：仅针对对大学财务资源具有广泛授权或对大学财务资源负有广泛信托责任的职位进行；或根据法律要求，并酌情适用于具有以下职责的职位：

广泛而广泛地访问有关学生、教职员工、校友、捐助者或研究对象的个人识别信息；

直接获取和处理现金和现金等价物（即支票、信用卡收据、有价证券）；

公共安全和校园安全

请注意，联邦法律禁止因个人破产而造成的歧视。

就业验证：请注意，搜索委员会必须在提供或有就业机会之前完成专业背景调查。背景调查供应商也可以根据需要完成就业验证。

许可证验证：确认所选候选人或员工拥有该职位所需的所有技术/专业许可证，以及候选人在申请材料或搜索过程中引用的所有技术/专业许可证，包括验证此类许可证的处置

州或联邦法律或法规、专业协会、许可实体或签约合作伙伴可能会对某些个人施加额外的背景审查要求（例如，Medicare Exclusion/FACIS 检查）。在这些情况下，受影响的个人和部门应与人才招聘部门协调进行此类检查的需要。

通知和授权

终身教授职位的搜索委员会将在选拔过程中告知候选人大学的背景调查要求。对于所有其他职位，通知潜在申请人要求进行适当工作相关背景调查的声明将包含在各个职位发布中。

入围职位必须授权大学进行背景调查。决赛入围者将收到背景调查要求的电子邮件通知，并将获得填写在线授权和披露表格的说明。

决赛选手被要求提供身份信息，包括使用的其他姓名、社会安全号码和出生日期、驾驶执照号码以及前 7 年的所有地址。

处理时间

人力资源部负责获取背景调查报告和对调查结果的初步评估，以确保对调查结果的决定是一致的，并基于与工作相关的分析，同时考虑到犯罪的性质和背景。

背景调查通常在三个工作日内完成。一些司法管辖区，特别是东海岸，可能需要额外的时间。

根据旅行的持续时间和目的，在国际上生活过的候选人可能需要国际支票（例如，在国外学习了一个学期但从未改变永久地址的学生可能不需要国际支票）。国际支票需要额外的时间来处理。

未能充分参与或在背景调查中提供不准确信息的就业候选人将被排除在该职位的考虑之外。候选人可以拒绝授权背景调查；在这种情况下，不会进行背景调查，但不会进一步考虑候选人。

结果评估

当决赛入围者成功完成背景调查流程后，候选人、招聘机构和部门人力资源联系人会收到电子邮件通知。

如果存在调查结果，人力资源部将根据工作相关分析审查背景报告，同时考虑犯罪的性质和背景。供应商将代表 HR 将调查结果通知入围者（不利行动前通知），包括提供对完整报告的访问权限，并告知入围者他们在《公平信用报告法》下的权利。供应商还将要求决赛入围者确认报告与他们相关，并邀请决赛入围者提供任何其他信息以供考虑。

在此步骤之后，人力资源部将初步确定调查结果是否与工作充分相关。如果人力资源部没有足够的有关职位要求的信息来做出此决定，他们将向招聘单位寻求更多信息。

如果确定调查结果与工作不够相关，则 HR 将认为背景调查过程已成功完成，并通知招聘当局和部门 HR 联系人。

如果发现结果被确定为与工作基本相关，或者如果没有足够的信息来做出这样的决定，人力资源部将就调查结果向教务长提出建议（对于终身制或非终身制教学教师） ，VPRI（研究非终身教授）或区域副总裁（工作人员），或担任这些角色的个人的指定人员。根据上述标准的应用，该建议将包括是否有理由取消该特定工作的资格。

根据调查结果取消资格

如果决定撤回或有工作要约，人力资源部将根据背景调查的不满意结果通知决赛入围者他们没有资格填补该职位，并将根据《公平信用报告法》和/或其他适用法律，包括审查报告的权利以及如何联系通过供应商提供背景调查结果（不利行动通知）的机构。

保密

由于背景筛选而收集的信息被认为是敏感的，并且披露仅限于那些需要信息以履行其工作职责的个人。记录由大学的人力资源部门根据大学的记录保留时间表进行维护。