背景调查:好的、坏的和责任
背景调查:好的、坏的和责任
我们最近都参与了我们一生中最有争议的工作面试。在布雷特卡瓦诺的美国最高法院确认听证会上,参议员们指出,如果得到确认,这将是他最后一次面试。由于整个国家都在关注有关所谓的高中事件的指控,我们都了解到,该工作的面试比我们通常进行的面试要广泛得多。显然,我们通常不举行公开听证会,我们不会就潜在雇员采访其他证人,也很少讨论 FBI 的调查。
雇主如何审查潜在候选人可以帮助确定潜在雇员是否适合这份工作。通常,雇主会对潜在雇员进行一般背景调查。这些检查通常会寻找过去的刑事定罪,有时还涉及信用检查。但是,在进行背景调查时,雇主可能会使企业承担责任。
如果雇主做得不对,他们的企业可能会被起诉。背景调查不能基于种族、肤色、国籍、性别、宗教、残疾或遗传信息进行歧视。因此,应将它们管理给所有候选人,以免产生责任。如果不遵守《公平信用报告法》等联邦法律,即使是第三方供应商进行的背景调查也可能导致责任。在内华达州以外招聘的雇主需要了解诸如“禁止盒子”之类的州法律或其他禁止或限制犯罪记录筛查政策的法律。在这方面,即使是平等就业机会委员会也建议雇主不应使用将具有某些犯罪记录的人排除在外的政策或做法,如果该政策或做法显着不利于特定种族的个人。雇主应保留所有记录——包括未雇用人员的申请表。联邦政府可以根据不正当的记录文件起诉或罚款企业。
即使雇主做得对,他们的企业仍然可能被起诉。正如我们在#MeToo 宣传中看到的那样,当某些员工之前有过违法行为时,投诉员工被迫签署与和解相关的保密协议。因此,新雇主可能永远不会知道从事骚扰的雇员。但是,如果该员工在您的监视下骚扰其他员工,您可能仍需承担责任。由于没有提起刑事诉讼,有关卡瓦诺的指控永远不会在背景调查中浮出水面。此外,这些指控来自几十年前他还是未成年人的时候,并且本可以被封存。因此,即使提出了刑事指控,他们仍然可能无法进行背景调查。还,
除了就业日期之外,前雇主也将理所当然地未能向您提供有关候选人的背景信息。如果在背景调查中没有发现问题,您仍然可能最终雇用会损害您的业务的人。
那么,雇主应该怎么做呢?首先,聘请第三方供应商,保证其符合所有联邦和州法律,并就任何索赔对企业进行赔偿。此外,提供一份全面的员工手册,以执行公司的法律政策和做法;定期培训和教育员工;维护公司和员工行为的全面记录;并考虑购买雇主责任保险。
最终,雇主将只对工人就业期间发生的事情负责。因此,培训和教育员工,并大力执行精心编写的员工政策,是确保员工成为积极未来的一部分的最佳方式,无论其背景如何。