背景调查:回答您的4 个问题
背景调查:回答您的4 个问题
在过去的 30 年里,GOOHO已经为招聘公司进行了数百万次就业前背景调查。 在那段时间里,候选人和雇主有很多关于背景调查的问题。我们编制了一份最常见问题列表,以便您在整个背景调查过程中随时了解您的人才。
为什么要花这么长时间?
国内搜索的行业标准大约是三天,尽管 Gooho 三十年的经验使我们的平均周转时间保持在较低水平——仅为1.03 天。说明大多数筛查服务不是即时的。虽然一些背景筛选服务是自动化的,但值得信赖的筛选合作伙伴将通过亲自信息检索器来增强自动化。
通常,延迟是由候选人提供不正确或不完整的信息造成的。 不准确或不完整的标识符(例如拼写错误的姓名或不正确的驾驶执照号码) 会减慢筛查过程,需要额外的验证或筛查公司 与消费者之间的持续沟通。一开始就输入完整、准确的信息将确保快速周转(您也可以与提供技术的筛查提供商签订合同,为您处理此问题)。
许多其他因素也会影响返回背景调查所需的时间; 由于法院关闭、农村司法管辖区 或恶劣天气造成的延误、确认申请人身份或犯罪记录所需 的额外研究以及存档记录可能需要 额外的处理时间。
背景调查包括哪些内容?
作为一名人员配备专业人士,您已经知道,就业前背景调查可以根据个人雇主的要求进行粗略或深入的调查,但您的申请人并不像您一样精通背景调查。这是一个基本指南:
犯罪历史搜索: 犯罪记录来源于县、州和联邦各级。雇主可以请求一个司法管辖区的搜索或各种司法管辖区的汇编。 犯罪历史搜索会返回重罪、轻罪和可报告的交通违法行为。搜索将至少追溯到七年,但无论搜索范围如何(在合法的情况下),都可能会报告更严重的指控。
就业验证:筛选专业人员将与您的候选人提交的雇主联系,并确认就业日期、终止、职位或职位、工资(在合法的情况下)和重新雇用资格。InfoMart 使用主要雇主的专有目录简化了这一过程。如果雇主无法协助验证,您的候选人可能会被要求提供替代文件,例如 W2 或工资单。
教育验证: 与就业验证非常相似,教育验证由筛选专业人员进行,他们将联系公开的教育机构并确认毕业状态和日期、获得的学位以及主要/次要学习课程。InfoMart 通过验证学校是否通过我们专有的文凭工厂扫描得到适当的认证来改进标准验证过程。如果无法验证教育,您的候选人可能会被要求提供替代文件,例如成绩单或文凭。
专业许可证验证:通过联系适用的许可证委员会,筛选专家将确认认证日期、许可证类型、其状态和到期日期、许可证编号和更新日期。
机动车辆记录:使用直接来自州的信息,MVR 揭示可保性、当前许可证状态、驾驶历史积分和 DUI 违规行为。
SSN 追踪:通过将您的安置的 SSN 与他们的姓名相匹配,社会保障追踪将揭示 7 年使用的姓名和地址的历史记录。虽然这不能用于就业决策,但它可用于扩展具有其他司法管辖区的犯罪历史搜索。(InfoMart 的SSN Trace Plus 更进一步,将司法管辖区与已知的逮捕联系起来。)
如果您的人才对就业前背景调查中将发现的内容有疑问,请与他们一起审查您的搜索条件,并解释为什么需要进行每个部分的检查。
背景调查可以追溯到多远?
那要看。通常,七年是行业的首选。搜索范围通常由州法规规定。一些州允许雇主要求提供 10 年或 15 年的信息,而其他州只允许背景调查提供者报告超过7 年的信息,前提是申请人的工资高于一定的工资门槛。您的筛查提供者应与您合作管理这些规定;例如,如果记录数据可通过法院终端或其他电子方式获得,InfoMart 将搜索所有可用的犯罪记录并过滤掉那些根据州/联邦法律不可报告的犯罪记录。
当你的候选人问这个问题时,解释说至少七年的历史可能会被报告,但要为任何刑事定罪的出现做好准备。
如果我没有通过背景调查会怎样?
对于背景调查的结果,每个雇主都有不同的政策。如果背景调查显示过去有罪,这不是撤回工作机会的自动理由。EEOC 指南要求雇主在采取不利的雇佣行动之前评估犯罪活动的相关性。
每个企业都是不同的,并且在雇用具有过去犯罪历史的候选人方面有自己的政策。许多企业愿意与这些候选人合作,而其他企业则不愿意。鼓励您的候选人不要气馁,并将他们引导到可告知他们在 FCRA 和 EEOC 下的权利的资源。
通过简化您的人才的背景调查流程,您可以专注于真正重要的事情:寻找 优秀人才来填补您客户的职位。