当求职者询问背景调查时,你会怎么做?
当求职者询问背景调查时,你会怎么做?
大多数求职者在整个招聘过程中都会向雇主提出许多问题——包括有关就业背景调查的问题。
你有答案吗?
最终,知道这些答案会使您、您的公司和候选人受益。在整个招聘过程中保持透明,尤其是在背景筛选过程中,会极大地影响您的候选人体验。
以下是您应该准备回答的有关背景调查的问题:
为什么贵公司使用职前筛查?
雇主使用员工背景调查的原因可能各不相同——从保护客户到提高工作场所安全到确定最佳候选人。
无论您出于何种原因,与您的求职者分享这些信息都将有助于他们放松。他们应该知道您并不是要取消他们的资格,而是您想找到可以帮助您做出明智招聘决定的信息。
您在寻找什么样的信息?
这个答案将再次根据贵公司的招聘政策、职位以及联邦和州筛选法而有所不同。
每家公司都是不同的——没有两次背景调查看起来是一样的。因为您的公司应该有自己的定制筛选服务,所以请确保您对您的候选人开放您正在寻找的信息类型。
如果您正在搜索犯罪记录,请向候选人说明您希望保护您的公司、客户和其他员工,并确保潜在员工没有可能影响其工作的过去。
如果您正在搜索简历差异,请说明发现细微差异的情况并不少见——例如工作日期。但是,如果更大的差异(例如声称他们没有获得的学位)会影响您的决定,也要让他们知道。
简而言之,无论您要搜索的具体信息是什么——告诉您的候选人。帮助他们了解您为什么要寻找特定信息将建立信任并使他们对筛选过程感到放心。
背景筛选过程需要多长时间?
这个问题没有简单的答案,因为它在很大程度上取决于您在背景调查中要求的信息。
如果您正在进行犯罪背景调查,这将取决于您请求的县数以及这些法院需要多长时间才能对可能的犯罪事件作出回应。雇主应与他们的背景调查提供者联系,因为如果因任何原因出现延误,他们应该能够进行沟通。
可能影响周转时间的另一个方面是是否要求进行教育或就业验证。例如,更广泛的工作经历也可能导致延迟。
你发现的任何事情都会使我失去这份工作的资格吗?
根据州或联邦筛选法,您可能会或可能无法在招聘过程的后期进行背景调查。无论您何时要求进行背景调查,都必须与候选人明确是否存在可能取消他们资格的特定记录。
同样至关重要的是,您的公司招聘政策应清楚地概述会使候选人丧失资格的犯罪记录或简历差异的类型——除非您想发现自己处于诉讼之中。
同样重要的是要注意,许多雇主实际上更喜欢候选人坦白他们的犯罪过去。虽然由于禁止框法,这并不总是可能的,但如果您能够在背景调查之前要求披露,请清楚地传达您的公司招聘有犯罪记录候选人的政策。
如果发现东西会通知我吗?
如果犯罪背景调查发现您的候选人不合格的信息,则法律要求您发送预先不利和不利行动通知。虽然您的背景调查公司合规并验证了信息,但仍然存在犯罪记录可能不正确的情况。
例如,如果记录被删除,但仍被报告,那么您的候选人有机会对信息提出异议至关重要。让候选人知道,如果发现他们认为不真实的信息,他们将得到通知并有足够的时间提出争议。
如果您不确定如何遵守两步不利行动通知,请联系您的背景调查提供者寻求法律顾问。
总而言之,您的候选人体验将与您对背景调查过程的透明度一样好。