如果候选人没有通过背景调查,HR应该采取的五项行动

来源:本站 时间:2022-06-13

如果候选人没有通过背景调查,HR应该采取的五项行动

你找到了一个看起来很合格、诚实并准备好填补你空缺职位的求职者。

但是,当您收到他们的背景筛选报告时,您会发现,Ba-Bam,他们不会成功。

也许他们的背景调查揭发重罪   

定罪,或者他们的就业证明显示他们的工作经历有差异,或者他们有歪曲他们的教育.也许他们已经离开了他们居住的区域,以隐藏他们不想讨论的过去的各个方面。

如果其中任何一个或任何其他令人不安的信息出现在他们的就业筛选报告中,雇主最不应该做的就是什么都不做。在没有任何解释的情况下回避或忽视候选人是坏事,并且可以起诉你。如果一个人的背景筛选报告返回的信息导致他们暂停招聘,并且不接受这些信息,雇主可能会提起招聘诉讼。《公平信用报告法》要求采取某些行动,以维持公平、合规的招聘流程。 

不管是什么原因,如果你的求职者没有通过背景调查,这里有五项措施。 

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#1:发送不利行动前信函。

当雇主根据候选人的背景调查报告全部或部分决定不雇用某人时,需要通知申请人,并向其发送不利行动前信函。这让这个人知道他们的报告中有一些东西对他们被你雇用的机会产生了负面影响。包括背景报告的副本以及“您在公平信用报告法下的权利摘要”。候选人有权对通过背景调查公司报告的信息提出异议。 

#2:给他们一个解释的机会。 

人力资源专业人士和招聘经理必须注意,就业筛选实践并不是一门精确的科学。背景调查中的信息可能不准确,因为在订购过程中姓名拼写错误、县文员的错误或许多其他因素。与候选人讨论这个问题,并给他或她解释的机会。通过听取他们的意见,公司能够更好地了解全局并做出公正、公平的招聘决定。

#3:回顾整个过程。 

获取就业筛选报告中的信息、候选人的回应以及根据建议聘用的职位。仔细权衡每条信息。所有这些都会为您的公司和候选人带来最佳的招聘决定。 

#4:做出最终决定。 

您收集的有关求职者的所有信息,以及面试过程和资格申请审查,可帮助您确定是否雇用此人。带着你对候选人的所有了解并制定你的最终决定。如果您决定雇用候选人,请继续入职流程 照常。如果不...

#5:向他们发送最终通知不利行动信。 

雇主必须发送“不利行动通知”。这让候选人知道他们的背景报告中的信息对他们被录用产生了不利影响。 

这五项行动是公司招聘筛选实践的一部分,供人力资源专业人员遵循,以保持公平的合规招聘流程。随着招聘诉讼和歧视索赔的增加,公司需要制定此类政策以避免诉讼,同时仍保持安全、高效的工作场所。