背景调查 API 集成的好处
两个或多个技术平台的集成表面上听起来很复杂,但实现起来相对容易。在基本层面上,集成允许具有不同存储和分类信息方式的系统通过同一网络进行交互。
一种增强的集成形式是 API(应用程序编程接口),它不仅仅帮助两个系统进行交互。通过 API 集成,特殊代码使两个独立的应用程序能够在各个级别进行接口和通信,从而为用户提供更强大的功能和更高的自动化程度。
在后台筛选中,API 集成允许您将后台筛选工作流程与您已经使用的 HR 技术联系起来。因此,您可以更有效地完成背景调查,并让候选人在招聘过程中无缝移动。在您的背景筛选提供商的帮助下,您可以链接您在招聘过程中使用的技术平台,并提高您的招聘和筛选效率。
尽管组织正在继续寻找通过 API 集成提高生产力的新方法,但该技术并不新鲜。自从 Salesforce 在 2000 年成为首批利用 API 集成技术的组织之一以来,几乎每个行业的公司都使用它为用户提供更广泛的互连服务。
在后台筛选中,API 集成允许您将筛选数据与用于招聘、入职和持续人才管理的其他系统同步。无需单独登录多个系统,您可以转到一个平台并访问更广泛的信息领域。例如,借助背景调查 API 集成的优势,您可以将背景筛选技术与申请人跟踪系统 (ATS)和 HR 信息系统结合使用。API 集成还使您可以扩展访问相关筛选平台,例如 I-9 合规性和指纹识别平台。
API 集成对于忙碌的人力资源和人才招聘团队来说是必要的,他们无法在不相互通信的系统上浪费时间。根据 Reward Gateway 的研究,89% 的受访人力资源专业人士表示,将人力资源工具集成到他们当前的工作场所技术中是一个关键优先事项,这在很大程度上是因为生产力优势。当您在招聘过程中使用背景调查 API 时,您可以获得以下好处:
整合相关招聘工作流程以提高效率
减少对手动流程的依赖以及与使用多个平台相关的重复输入
流畅的候选人体验——不再要求候选人一遍又一遍地提供相同的信息
定制的背景筛选仪表板视图和报告,以符合您的招聘和筛选实践
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背景检查 API 有多复杂?
API 集成的部分优点在于它们的易用性。集成技术在幕后做了很多数据同步。事实上,使用集成平台就像开车一样。引擎盖下有很多复杂的技术,但您所要做的就是进入并开车。
大多数现代人力资源技术都具有某种集成能力,通常不难确定特定提供商提供的集成机会类型。具有可用集成的提供商通常会在其网站上提供一个页面,详细说明其 API 集成功能。经验丰富且精通技术的背景筛选提供商拥有能够与几乎任何基于云的 ATS 平台集成的技术。
背景检查 API 并不过分复杂,您无需成为系统开发人员即可看到和理解它的价值。要体验 API 集成的全部功能,您应该了解背景筛选和 HR 技术将相互交流的不同领域。了解系统连接的位置还可以帮助您了解如何从集成中受益。背景筛选数据可以与以下领域的招聘和人力资源系统集成:
候选人数据:在系统之间无缝传输候选人姓名、地址和其他标识符,而无需重新输入这些详细信息
电子披露和授权文件:向候选人发送和接收合规文件
背景检查请求:只需单击几下即可发出单个或批量请求
高效的工作流程:轻松向候选人索取缺失的信息
报告和筛选结果:查看时间和日期戳更新,并始终了解候选人在筛选过程中的位置
实时通知:当结果可供审核或您需要采取后续行动时,获取应用内通知
数据安全:保护敏感的候选人信息,并对背景调查信息保密
有了从背景检查 API 集成中获得的所有额外功能,您可能会认为实施需要很长时间。然而,完成大多数集成的时间相对较短,因为大多数系统都是集成就绪的。通常情况下,集成上线需要几天而不是几周。一旦您的平台被集成,您只需要时间来熟悉您的新系统功能,就可以立即开始使用。
提高背景检查 API 集成的成功率
顺利的背景筛选集成需要具有适当专业知识和系统能力的提供商。为了增加成功集成和持续技术支持以满足您的需求的机会,请选择提供集成选项和帮助组织提高筛选过程效率的跟踪记录的提供商。
通过合适的背景筛查提供商,您可以实现与所需 HRIS 或 ATS 的无缝且简单的集成。出色的背景筛选提供商还提供以下支持:
帮助您在可用的背景筛查产品和服务中进行选择的指南。选项包括:
犯罪背景调查
就业和教育验证
身份验证
药物筛选
持续监控
定期更新和定制您的筛选技术以满足您不断变化的需求的机会
帮助您在背景筛查计划中利用技术提高合规性的想法
使用集成节省时间和金钱并改善候选人体验的最佳实践
与优秀的筛选合作伙伴一起取得成功
与人力资源和招聘技术的无缝集成只是您与背景调查合作伙伴卓有成效的合作所带来的众多好处之一。当您与合适的提供商合作时,您还可以利用广泛的筛选服务和指导来帮助您提高工作效率、履行适用的合规义务并改善候选人体验。
当您知道要寻找什么以及如何比较不同的提供者时,选择背景审查合作伙伴的过程会更容易。通过出色的评估过程,您可以看到将您视为另一笔交易的提供商与充当可信赖合作伙伴的提供商之间的区别。如需帮助您评估不同背景筛选提供者的想法,请使用我们方便的RFP 记分卡清单。