违反保密定义

保密违规是指未经授权访问、使用或披露机密信息。这可能是意外的，也可能是故意的。此类违规行为可能导致客户的安全或诚信受到损害。它们还可能导致财务和声誉损失。 

保密为何如此重要？

在商业中，严肃对待保密至关重要。制定保密政策可以帮助您的企业保护私人个人信息。如果组织未能妥善处理机密信息，则可能会发生违规行为。这可能会导致客户和公众对您失去信任和诚信。这也可能导致合同终止和对您采取昂贵的法律行动。

什么被视为机密信息？

机密信息是与个人或组织共享的个人数据。此类数据通常用于指定目的。例如，私人医疗顾问可能有权访问个人医疗记录，或者您选择的银行可能存储个人财务交易数据。

然而，人们误以为机密信息仅指可识别数据。它还可以包括商业计划、知识产权和司法记录。

违反保密规定的例子

保密是经营任何组织的一个重要方面。它形成吸引和留住客户所需的信任，并有助于建立良好的工作关系的基础。然而，违反保密的情况并不少见。下面我们列出了一些常见的违反保密的例子。

1、存有敏感客户数据的公司笔记本电脑被盗

2、员工与家人或朋友分享有关客户的机密信息

3、员工泄露他们认为不属于机密性质的信息。这可能包括在裁员或破产消息公布之前泄露。

4、一名员工通过电子邮件向竞争对手发送了一份包含客户业务意向的附件

5、员工在可以被偷听的地方谈论机密信息

6、招聘人员在获得许可之前将个人简历发送给雇主

7、私人教练通过电子邮件将个性化训练计划发送给错误的客户

8、员工将包含机密信息的设备遗忘在未锁定的位置或向他人开放的位置。

违反保密要求每年给英国组织造成数百万英镑的损失。然而，并非只有大公司才需要警惕违反保密规定。越来越多的小型企业和自由职业者也面临风险。请记住 - 维护保密性不仅仅是合同要求。还必须考虑道德问题。毕竟，违反保密规定会很快破坏业务关系。

违反保密义务的后果是什么？

即使是最轻微的违反保密规定行为也会导致严重后果。对于员工而言，后果可能包括人力资源部门的谴责或完全终止雇佣关系。如果受到损害的第三方选择提起诉讼，个人甚至可能受到民事诉讼。

违反保密协议还可能导致法律诉讼。反过来，组织可能会面临巨额赔偿。违反保密协议还可能使公司声誉受损。这会影响吸引新业务和留住现有客户。因此，从公开的保密协议泄露中恢复过来可能非常昂贵。在许多情况下，这需要强有力的公关策略或品牌重塑活动。

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