就业前背景调查需要多长时间?
就业前背景调查需要多长时间?
有一个问题似乎让背景调查专家在他们的椅子上调整 - 就业前背景调查需要多长时间?这是一个很难回答的问题,有很多层次,但如果你需要一个答案,那就是:这取决于。
可能不是您要寻找的答案,但这是事实。这是因为雇主可以对求职者进行如此广泛的检查,所以完成完整的就业前背景调查会有很多变数。然而,一般而言,雇主对候选人的典型筛选可能需要 48 小时到 5 个工作日之间的任何时间。
虽然这个时间框架是雇主和招聘经理可以期望收到结果的典型时间框架,但有些方面可以延长这一过程。以下是一些可能会阻碍完成就业前背景调查的示例。
什么可能导致就业前背景调查延迟
当涉及到雇佣前背景调查的延迟时,有两个常见的原因会导致延迟收到完整的报告——它们都在雇主的控制之下。首先是提交不准确或不完整的支票申请表。另一种是没有获得申请人签署的必要授权和释放表格。
联邦法律要求这些特定的背景调查发布表格,并且所有申请人还必须通过单独的信函通知背景调查将要进行。雇主必须记住,他们或外部机构在获得申请人签署的授权和释放表格的副本(无论是书面还是电子形式)之前,都不能开始筛选过程。
背景调查也可能因名称混淆而减慢。这些检查在大型数据库中搜索名称的每个变体,例如 Bill、Billy、Will、William。如果申请人有一个共同的名字,该机构将不得不审查和交叉检查记录,以确保他们有合适的人选。通常是通过中间名、种族或其他唯一标识符。
一些大学、学院和前雇主可能没有完全计算机化的记录,这可能会增加另一个问题并延迟接受背景调查。更糟糕的是,他们在提供信息方面没有任何时间限制,因此可能不会优先考虑请求。然而,州和政府部门通常会设定可预测的周转时间。
顺利进行就业前背景调查的 3 个最佳实践
由于候选人和雇主手中有很多活动部件和元素,因此通常很难加快就业前背景调查。但是,有一些事情需要避免,这可能会减慢您的结果。
预先收集所有相关信息
通常,这些就业前背景调查要求申请人提供具体信息,如以前的地址、就业日期、教育程度和毕业日期。作为招聘经理,重要的是要从申请人的一次询问中收集所有这些信息,并将其全部保存在一个安全的位置。这将帮助您避免任何可能阻碍完成背景调查的不必要的不准确。
让申请人知道会发生什么
即使申请人没有什么可隐瞒的,他们也很容易对整个背景调查过程感到焦虑——尤其是在出现延误的情况下。尽可能对申请人透明,并向他们保证可能会出现延误。如果您正在对申请人进行背景调查,您必须考虑雇用该个人。因此,尽可能让他们获得积极的体验。
在整个过程中鼓励诚实
无论是错误的还是故意的,背景调查中都可能出现相互矛盾的信息。由于《公平信用报告法》,雇主必须遵守这些报告的准确性的极端规则。在提交审核之前,确保所有候选人的信息都是准确的。如果候选人找到理由对报告中不正确或不完整的信息提出异议,请提前告知他们有权这样做。虽然争议可能会延迟进程,但尽可能避免争议可以节省双方时间。
加快就业前背景调查的最佳方法
加快背景调查过程的最佳方法是与经过验证的背景筛选和参考调查专家合作。在 Barada Associates,我们确保收集并完成进行完整的就业前背景调查所需的所有信息和文件。我们还通过我们的封闭式安全门户在线提供我们的检查结果,以便您可以立即访问它们。