雇主在进行背景调查时犯的 4 个错误

对潜在员工进行背景调查可以让您有机会发现您所在行业的最佳专业人士。不幸的是，当您对个人进行背景调查时，可能会出错。通过在开始流程之前了解最常见的错误，您可以避免任何不必要的错误并确保员工适合您的特定需求。

时机不当

背景调查时机不当是一种错误，会损害您找到最佳员工的能力以及潜在员工在贵公司工作的机会。如果您在面试过程中过早查看个人信息，那么您会自动拒绝潜在员工的任何记录问题。

在某些情况下，背景调查会显示犯罪记录、不良驾驶记录或类似细节等问题。根据职位和情况，历史数据并不总是反映个人的能力或技能。

在面试过程快结束时进行背景调查（或者甚至在提供工作机会或或有工作机会之后）。通过等到最后，您可以了解更多关于个人及其技能的信息。在了解他/她的历史之前，您还有机会讨论他/她的信仰、想法或顾虑。

请记住，时间问题通常取决于与在您作为雇主经营的司法管辖区的招聘环境中使用犯罪记录历史相关的现行法律！确保您了解并在各种“禁止框”和其他类型的“公平机会”法律的范围内工作，这些法律可能会影响您的背景审查计划。您的背景审查供应商应该能够帮助您与您的法律顾问进行适当的对话，以建立一个合法的审查计划。

背景调查期间的身份错误

将个人身份与另一个人混淆会损害背景调查的结果，因为您获得了虚假或不准确的信息。在某些情况下，错误的身份实际上会使公司失去该职位的最佳员工，并阻止潜在员工在贵公司获得职位。

出现错误身份的主要原因是背景调查的速度。快速的数据库服务意味着会发生意外错误。通过要求正式申请来降低运行背景检查时的这种风险。在正式面试期间要求申请人仔细检查他/她的全名和社会安全号码等信息。此外，请获取州签发的身份证或联邦护照的副本。

通过获取有关申请或简历的准确信息，您可以降低身份错误影响背景调查过程的风险。当您了解逮捕、毒品指控或其他类似问题时，请通知候选人并确保其信息准确，并在做出聘用或保留决定之前与候选人进行公开对话！

过时的文书工作

随着有关公平就业实践的新法律的制定，联邦和州法规会随着时间而变化。在整个招聘过程中，您必须向潜在员工提供准确和最新的文书工作（包括所需的披露）。

在寻求任何信息之前，请确保您获得潜在员工的许可。在开始背景调查之前，雇主必须获得潜在雇员的书面许可。在开始流程之前，您还必须解释为什么需要这些信息和数据类型。例如，一家与儿童打交道或处理大量资金的公司将进行犯罪背景调查，以避免雇用不合适的专业人员担任该职位。

潜在员工有权拒绝背景调查。如果个人出于任何原因拒绝签署许可表格，那么您可以将候选人从工作机会中剔除并转向其他候选人。

有限的响应时间

当背景调查对个人处理工作任务的能力提出质疑时，您必须将问题告知他/她。由于在某些情况下会发生错误，因此在您转到下一位候选人之前，个人需要时间来回应任何指控或疑虑。

背景调查提供的信息可帮助您为工作选择合适的候选人，但您可能会在整个过程中犯错误。在从进一步的面试中排除潜在候选人之前，请确保您拥有准确的信息，并确保在整个筛选过程中保护申请人/员工的权利！