如何对潜在员工进行背景调查

如何进行背景调查？对员工进行背景调查是确保您雇用合适的个人为您的企业工作的有效方法。您应该确认候选人背景的不同方面，以验证在申请过程中提供的信息。在考虑如何进行背景调查时，您必须考虑相关法律、成本以及是否会使用背景调查公司等问题。

不符合目的的背景调查几乎和没有背景调查一样糟糕。在处理犯罪背景调查时尤其如此。您选择进行背景调查的公司将对您收到的有关潜在招聘信息的质量产生重大影响。

当您考虑如何进行背景调查时，以下提示将帮助您雇用合适的候选人并让您遵守相关法律。  

1.制定背景调查政策

背景调查过程应该在您的整个业务中保持一致。您应该记录工作流程，其中提供了请求背景调查时要采取的步骤的详细信息。如果您想知道如何进行背景调查，必须以统一的方式进行，以帮助保护您的企业免受歧视指控。您必须证明您已对所有申请人应用相同的背景调查标准，无论其性别、种族、宗教或其他受保护的特征如何。

2. 在进行背景调查之前寻求法律建议

在开始进行背景调查之前，您应该征求劳工律师的意见。您选择的劳工律师应该熟悉如何进行背景调查以及您所在州的法规。背景调查和招聘实践的法律因州而异。例如，一些州有所谓的“禁止盒子”法，它限制了你何时可以向某些候选人询问他们的犯罪记录。

3. 在进行背景调查后与候选人就调查结果进行沟通

背景调查中的信息可能不准确。为了被视为公平行事，您应该让候选人有机会就背景调查报告中报告的有害信息提供解释。如果候选人声称信息不正确，他们应该提供证据来支持这一主张。

4. 选择符合公平信用报告法 (FCRA) 的背景调查供应商

(FCRA) 提供了有关如何进行与信用信息相关的背景调查的指南。您需要熟悉FCRA 规定的候选人权利。这些权利包括：

当他们的档案中的信息被以不利的方式对他们不利时，告诉候选人。

让候选人知道他们档案中的内容。

让候选人有机会解决不准确或不完整的信息。

5. 在准备进行背景调查时，熟悉调查性消费者报告和参考调查

当您与个人（例如以前的雇主）联系时，您会进行背景调查，以确认候选人的就业细节。调查性消费者报告通常是由背景调查公司提供的详细信息。如果您收到导致您通过背景调查拒绝候选人的信息，您没有义务告诉候选人。但是，如果信息是通过调查性消费者报告获得的，您需要向候选人提供相关报告的副本。

6.注意每一次背景调查

如果您雇用大量员工，则很容易将背景调查视为例行公事。但是，如果一个糟糕的员工从裂缝中溜走，这种方法可能会损害您的业务。您的背景调查政策应包括有关谁负责审查和验证背景调查结果的详细信息。

7. 选择合适的背景调查公司

选择最好的背景调查公司可能具有挑战性，因为有多种可用选项。合适的背景调查供应商应具备以下特点：

访问贵公司雇用合适人员所需的所有信息。

遵守 FCRA。

请求背景调查和审查结果的在线门户。

全国专业背景调查员协会的认证。

申请人以电子方式同意进行背景调查。

清晰准确的报告。