在中国进行背景调查的好处

从做出明智的决定到雇用最合格的员工担任某个职位，进行背景调查有几个好处。我们编制了以下主要好处的清单：

1.  在中国进行员工背景调查有助于您做出明智的招聘决定。如果您拥有所需的所有信息，则可以放心，您正在招聘合适的候选人。

2.  在中国进行背景调查可降低工作场所风险。您可以通过查看候选人的犯罪记录来确定候选人是否有暴力史。

3.  中国的员工筛选可用于检查候选人的身份、证书、教育和经验。

4.  您可以最大限度地降低因招聘疏忽而引起的索赔或诉讼风险。当雇主通过尽职调查知道或应该知道员工/求职者存在严重的招聘风险时，就会发生疏忽招聘诉讼。

5.  在中国进行员工背景调查可以提高监管合规性。由内部合规专家在中国提供就业背景调查的第三方提供商可以帮助您的组织构建符合行业标准和当地监管需求的筛选解决方案。

6.  在招聘之前，请核实您的候选人的过去，以保护您的公司和员工免于与不合适的潜在客户接触。它降低了雇用新员工的财务和人力风险。

7.  组织可以进行的最耗时和最昂贵的投资之一就是雇用优秀的员工。您可以通过在中国进行必要的背景调查来保护您的投资。从长远来看，这种初始投资可以产生很大的影响，尤其是在聘用高级官员和管理层时。

8.  你不应该仅仅依靠申请人的简历和自提供的参考资料，尤其是在候选人提交的异常情况越来越多的情况下。相反，您应该进行彻底的背景调查，以获取有关潜在客户的正确信息，以确保您可以验证完整的情况。

9.  雇主也可能对雇员在公司工作期间的行为负责。这只是确保您从一开始就做出正确的就业决定以降低长期风险的另一个原因。

背景调查在中国合法吗？

雇主根据求职者在中国的教育经历、资格和犯罪记录做出聘用决定是常见且合法的。中国的员工筛选可确保雇主选择能够胜任特定工作的个人。

在中国进行背景调查时要知道的事情

根据中国的就业规定，只有无犯罪记录的个人在获得当地公安机关的无犯罪记录证明（CNCC）后才能从事特定的工作。

CNCC 的申请不仅限于 CNCC 工作的申请人——任何人只要提交雇主的介绍信和其他申请文件，都可以申请 CNCC。

教育背景和资格审查

雇主要求求职者符合教育和资格标准是合理的。作为雇主，您可以要求提供相关的文凭和/或证书来验证申请人的教育和资格。

有时，申请人可能会伪造文凭和证书，如有必要，您可以验证其合法性。为此，您可以使用中国教育部 (CHESICC) 设计的网站来检查候选人的资格以及他们是否在中国或国外完成了高等教育。如果候选人在海外完成了学业，雇主可以要求他们提交由教育部颁发的证明其学历的证明。

对于注册会计师等特殊资格，您可以核实颁发该职业资格的团体或机构（如中国注册会计师协会）网站上公布的信息。

工作经历

作为雇主，您可以在工作申请获得批准的情况下要求前雇主提供推荐信。然后，您可以使用参考来决定是否雇用候选人。在开始参考检查之前，请确保您有求职者的书面同意。由于中国法律缺乏准确的定义，隐私可以被广义地解释为包括先前的就业表现。因此，在未经申请人授权的情况下要求前雇主提供推荐信可能被视为侵犯了申请人的隐私。

犯罪史

中国的犯罪记录保存在中华人民共和国公安部及其地区对口部门运营的政府记录和数据库中，即犯罪记录数据库。根据适用的规章制度，只有未被定罪的人才能承担特定任务。在执行 CNCC 工作之前，申请人必须获得无犯罪记录证明 (CNCC)。员工可以从当地公安机关获得证书。

在中国，雇主不能直接进入犯罪记录数据库查询准雇员的犯罪记录。但是，他们可以要求候选人获得 CNCC 或聘请商业调查员进行背景调查。

根据《中华人民共和国公司法》第217条，因受贿、贪污、盗窃财物、侵占财产罪被判处刑罚，刑期未满5年的，不得担任高级管理人员或者导演。

假设所提供的职位属于 CNCC 工作标准的范围。在这种情况下，中国的雇主必须要求候选人在申请上述工作之前出示无犯罪记录证明。

为遵守适用的规则和法规，中国的雇主必须进行犯罪背景调查以评估就业状况，同时提出新的工作机会或终止现有员工（如果该职位是 CNCC 工作）。

但是，必须注意的是，中国没有任何背景调查法来防止雇主在相关工作不在 CNCC 工作范围内的情况下拒绝雇用已被定罪的求职者。他们不需要为他们的决定提供任何解释。

在中国进行背景调查的必要信息

在中国进行背景调查，尤其是工作和教育验证时，必须收集申请人的中文全名和中文身份证号码。这是因为许多中国学校和雇主都用中文记录名字，没有英文翻译。有十多种方法可以将英文名称转换为中文名称，反之亦然。

在中国启动背景审查程序之前，组织应该了解几个法律和文化因素。此外，虽然中国还没有任何明确的信息安全法规，但中华人民共和国宪法规定，居民的隐私权作为一项基本权利受到保护。

2017年，中国通过了《中国网络安全法》，要求拥有数据的中国公司接受政府安全检查。信息安全技术——个人信息保护指南，或指南草案，已由中国信息和工业部发布。这些规定涉及处理敏感的中国数据和中国境外的数据传输。但是，中国不同地区可能有自己的民法或地方法律，以确保在中国进行背景调查的安全保障。

背景调查涉及的过程

首先要明确您作为雇主所需的信息。

在中国进行背景调查时，您应该寻找的主要信息包括工作经历、犯罪记录、教育经历、信用报告和资格详细信息。 收集相关信息，包括申请人的姓名、地址、出生日期、最后为人所知的地址、工作经历、学历、照片等。开始在中国进行就业背景调查。有很多方法可以调查申请人的背景，从验证他们的个人信息到犯罪记录等等。

中国最适合做背景调查的行业和情况？

任何涉及“弱势”或“特殊需要”员工的工作环境，例如老年护理、儿童、残疾人

1.  卫生保健

2.  金融服务

3.  法律服务

4.  能源和公用事业

5.  制造、运输和建筑

6.  政府和教育

7.  任何需要许可或注册的职业或职位

8.  雇用以前居住在海外的员工

在这些业务和场景中，彻底的背景调查最有利于确保候选人适合在这种环境中工作。这份清单绝不是详尽无遗的，因为每家公司在招聘新员工时都面临风险。我们建议所有公司都在中国进行背景调查，让您安心。