关于背景调查你不知道的 10 件事
关于背景调查你不知道的 10 件事
您正在为您的企业制定新员工筛选流程。你知道你想彻底审查你的申请者,但你不知道从哪里开始或者哪些品质定义了一个强大的背景调查过程。好消息是,有一些背景调查公司很乐意帮助您设计一个适合您业务的系统。坏消息是,背景放映被误解和误解所包围。以下是您可能不了解的有关背景调查的所有信息 - 以及如何制定强大的工作筛选流程。
1. 没有一个用于就业犯罪背景调查的万能数据库
关于背景调查的最大误解是存在一个单一的最终数据库,其中包括曾经在美国提交的所有犯罪记录。事实是,犯罪记录分散在从县法院到联邦犯罪数据库的数千个不同数据库中。因此,进行背景调查比将申请人的姓名输入计算机数据库并点击“Enter”更为复杂。
2. 您可能需要通过对每个申请人的多次检查来制定背景调查资料
由于犯罪记录的分散性,您可能必须设计一个涵盖尽可能多领域的细致系统。您将希望在您的业务所在的地方进行县犯罪记录检查,因为这些检查将有最高的统计几率将您的申请人和新员工所附的任何危险信号都翻过来。考虑州或多辖区检查(例如,超越州界的搜索)是值得的。您甚至可以对您的申请人进行地址历史检查,然后从申请人居住的每个地区订购单独的县检查。
3. 犯罪记录调查只是众多背景调查中的一种
当我们听到“背景调查”这个词时,我们大多数人都会想到犯罪历史调查。但是,还有性犯罪者登记检查、信用记录检查、驾驶记录检查、公民历史检查、就业历史验证检查、教育验证检查、专业执照检查等等。由您决定对您的申请人进行哪些检查,但您可能希望超越刑事检查。
4. 参考调查和背景调查不是一回事
参考调查问题和背景调查往往混为一谈,因为它们都是就业前筛选过程的一部分。当您联系推荐人时,您是在要求从以前的老板、同事、教授、主管或合作伙伴那里听到关于申请人的见解。这些检查可以让您了解一个人的优势、劣势、性格和职业道德。背景调查通常用于检查更多可验证的信息,如犯罪历史、驾驶记录信息和就业日期。
5. 社交媒体搜索不符合背景调查的条件
近年来,“社交媒体背景调查”的想法越来越流行。但是,在 gooho 上查找您的申请人并不符合背景调查的条件。如果您的申请人在工作中犯了您可以通过正式检查预见到的罪行,这不算作尽职调查,并且不会使您免于承担责任。事实上,EEOC(平等就业机会委员会)不赞成社交媒体背景调查,因为它们会泄露有关申请人的歧视性信息(性取向、宗教、政治派别等)。
6. 许多简历包含不准确的信息——其中大部分可以通过良好的背景调查来识别
根据哈里斯公司进行的一项调查,60% 的雇主过去曾在简历中发现不准确的信息。教训是,许多候选人愿意撒谎以提高他们的招聘机会。背景调查可以帮助您根除这些信息。背景调查公司可以提供核实调查,调查申请人的教育、工作经历和专业执照。如果候选人谎称获得了四年制大学的学位,对过去的职位不够诚实,或者伪造了专业执照,验证检查可以让你找出真相。
7. 工作经历的背景调查可能比你想象的更难
您可以通过致电前雇主来验证工作历史,而无需进行正式的背景调查。问题在于,许多雇主不确定法律允许他们对前雇员说些什么——尤其是如果他们的评论是负面的。因此,一些过去的雇主不会给你太多事实以外的信息,比如就业日期、职位、职责和薪水信息。您通常可以通过聘请背景调查公司来运行就业验证检查来获取更多信息,因为该过程涉及更多匿名性。
8. 某些法律可能会影响您何时可以进行工作背景调查
禁盒法在过去几年中变得流行起来。这些政策禁止许多雇主在求职申请中询问犯罪记录。其中许多法律和条例还禁止雇主进行背景调查,直到他们提供有条件的就业机会。无论如何,研究您所在地区的法律法规并找出您的法律责任是一个好主意。
9. 每次进行背景调查都需要获得申请人的许可
由于如今背景调查在工作中如此普遍,一些雇主错误地认为他们是该过程的自然和预期的一部分。请记住,如果您想对申请人进行背景调查,您必须获得他们的明确书面许可。此外,此许可必须以独立的形式授予,这意味着您不能只让您的申请人在提交工作申请时签署一揽子许可表或合同。
10. 最好的背景调查政策超越招聘阶段
大多数关于就业背景调查的对话都是关于筛选和雇用潜在员工的。但是,最好的背景调查政策包括对现有员工和新员工进行持续检查的规定。犯罪记录检查只是某人某一时刻犯罪记录的快照。因此,每隔几年对每位员工进行犯罪背景调查是确保企业持续安全和保障的明智方法。
自 2009 年以来,Gooho 一直在开发用于就业前筛查的产品并改善背景筛查行业的在线客户体验。