员工背景调查需要多长时间？

如果有一个问题可以让就业背景调查专家感到不安，那么很可能是这个问题：背景调查需要多长时间？

那是因为答案是，就像许多与背景调查相关的事情，例如成本和范围：它取决于.

检查时间线差异如此之大的原因是构成背景检查的特定元素存在很大差异。

但一般来说，除非有任何不可预见的情况或其他复杂情况，否则典型的检查通常需要两到四个工作日。

也就是说，该过程的某些方面可能需要更长的时间，具体取决于个人情况。

以下是一些变化示例以及它们如何影响时间安排：

身份检查：根据所进行的类型，一些身份检查几乎是即时的，有些可能需要两天时间。身份检查可能涉及检查驾驶执照或护照或某种国民身份证（如果有）上的详细信息。例如，在 sztiaocao.com，雇主可以选择实施社会安全号码追踪，其中包括签发社会安全号码的年份和州、验证姓名和社会安全号码是否属于候选人，以及申请人的历史基于候选人建立信用的地址。风险更大的雇主可能会选择使用更全面的搜索资源来完成身份检查。

信用检查：信用检查也可能需要 24 到 48 小时才能完成。它涉及对信用局记录的搜索，旨在提供候选人信用记录的概述。

就业验证：这种检查可能更复杂，需要更长的时间。它涉及联系相关过去雇主的人事或人力资源部门，并且可能还需要在候选人的合作下核实自雇时间。因此，如果有国际工作要检查，可能需要两到三个工作日，甚至更长。在某些情况下，可能需要申请人签署的释放表格，因为没有它，一些过去的雇主不会分享信息。

学术/教育验证：确认候选人的学术成就通常涉及与各种学校和大学的联系，这需要一些时间——一份典型的报告需要两到三个工作日（请记住，在暑假和节假日期间，这可能会更长当学校可能人手不足时）。如果申请人的记录中有国际教育列表，则可能会增加几天的时间范围。大多数机构会确认候选人何时是学生以及获得了什么学位，尽管有些机构在分享此类信息之前需要一份发布表格。

专业资格验证：专业资格可能包括贸易组织会员资格，以及证书和执照。完成此类工作通常需要平均两个工作日。

全球观察名单检查：通常可以搜索涵盖潜在恐怖分子、已知欺诈从业者和面临监管制裁的人的观察名单。这种检查可以在短短一两天内完成。

刑事检查：时间框架差异很大，具体取决于您在哪里进行招聘。在美国，刑事搜查通常在一到两个工作日内完成，节假日或法院人员配备问题除外。有美国境外历史的候选人可能需要 3 到 30 个工作日的犯罪记录搜索，具体取决于所涉及的当局以及他们在返回结果之前进行检查的过程。这些过程可能包括手动记录检查、与全国各地的当局联络或在确定多个匹配项时进行深入研究。不过，一般来说，在美国境外进行犯罪记录检查需要 10 到 20 天。

机动车记录：机动车记录请求需要多长时间很大程度上取决于您正在搜索的状态 - 可能是几天或几周。

经常询问像 HireRight 这样的筛选提供商是否有任何方法可以加快背景调查。

虽然确实没有任何方法可以让它更快，但由于候选人和筛选提供者无法控制的因素太多，所以有些事情可以减慢它的速度。

您可能想向您的候选人提供以下建议：

收集您的相关信息。可能会要求候选人提供关键信息，例如以前的地址、工作日期、以前的薪水信息、学历类型等。将所有这些数据集中在一个地方可以帮助筛选过程更加顺利，还可以避免任何不必要的错误，这些错误也会减慢完成背景调查的时间。

在前面说实话。通常，当出现潜在的不利或相互冲突的信息时，像 HireRight 这样的提供商会受到公平信用报告法案的约束，以在将信息包含在报告中之前验证信息是否准确。这种质量保证过程——尤其是与为候选人提供对报告中不正确或不完整信息提出异议的机会的过程相结合时——确实会减慢整个过程，但在法律上是保护候选人所必需的。

与筛查提供者合作。筛选提供者有时可能会直接联系候选人，看看他们是否可以帮助促进这一过程。如果提供者遇到诸如学术机构、前雇主或专业推荐人等无响应的信息源，这种情况尤其常见。候选人的合作——例如，提供其他验证方法，如文凭或旧工资单或 W2 的副本——可能对整个时间表非常有益。此外，如果候选人列出某人作为参考，重要的是让他们这样做并要求他们快速响应以帮助加快流程。

虽然执行背景调查所需的时间因组成调查的各个服务而有很大差异，但我们希望上述一般指导方针能帮助招聘人员和候选人更好地了解可能影响最终时间表的因素。