国外的背景调查是怎么做的?
国外的背景调查是怎么做的?
在国外进行背景调查需要考虑很多重要的因素,但主要包括以下内容:
1、授权同意许可——在国外进行员工或雇员的背景调查,需要在流程开始前获得一份授权同意书。获得候选人的同意是国外隐私法的一项重要内容。在进行背景调查时,公司必须提前告诉这些雇员他们的信息被收集了,他们的个人信息被分享给了谁,他们的个人信息被收集的目的是什么,以及被人获取信息可能带来的伤害或后果的风险
2、身份证明——对于通过国外警察信息中心 (CPIC) 进行的犯罪背景调查,合作方必须配合签署申请书并提供两种政府认可的身份证明。
3、社会保险号码(SIN) ——在大多数情况下,社会保险号码(SIN),在背景筛查中不需要,并且在大多数情况下,不应该在这个过程中收集,除非有法律目的。
国外背景调查的主要调查项目
国外最常见的背景调查类型是犯罪记录、驾驶记录、信用报告、教育认证、就业认证、专业背景认证等。此外,还有许多其他服务产品可用于国外的背景调查。下面是用于做出招聘决定的每个服务产品的详细说明。
1、犯罪记录查询——国外有两种不同类型的犯罪记录查询——一种是全国查询,另一种是地方省级查询。这两种类型的查询各有利弊,在决定使用哪种方式之前,可能需要获得法律建议:
a. 全国搜索:“警察信息中心(CPIC)调查数据库”是一个名为 CPIC 的全国查询平台,依托于由国外皇家骑警 (RCMP) 管理的国家数据库。该数据库包含基于指纹的已被起诉的和其他的犯罪记录。被起诉的犯罪是严重刑事案件,例如故意伤害、过失杀人、绑架和超过 5,000 美元的盗窃。其他犯罪(有时称为“官方选择” Crown option或“双重程序dual procedure”)是即决审判或通过起诉书审判的轻罪犯罪。
b. 省级搜索:国外的第二类犯罪记录检查称为省级查询。省级查询是基于申请人的历史居住地的地方法院搜索,可找到在被搜索的省份发现的任何重罪、轻罪的犯罪行为,并且将包括比 CPIC 搜索更详细的信息,例如犯罪日期、指控类型、处置和量刑信息.国外犯罪记录检查可以发现以下罪行:即决定罪、可公诉罪行(可起诉犯罪)、混合犯罪、绝对和有条件释放、禁止人员信息、记录暂停(以前称为赦免)和青年刑事司法法案。值得注意的是,这些犯罪记录通常是在省一级被发现的。
2、教育验证----这项服务可查验合作方中学及以上的教育背景记录。教育验证服务可以确认入学日期、学习课程、毕业、获得的学位、GPA、专业等。在国外,教育验证通常需要 3-5 天的周转时间。
3、就业验证----国外的就业验证通过联系公司的人力资源和工资部门来确认合作方的就业历史。在国外就业验证期间验证的常见信息包括工作开始和结束日期、离职原因、薪水以及合作方是否有资格重新雇用。不核实合作方目前的工作是标准做法。
4、专业组织会员认证----在国外,核实候选人在专业组织的成员身份资格是比较常见的,通常通过联系组织的成员部门来完成。
5、机动车/驾驶员记录查询----从驾驶执照办公室提取记录,以查看是否有针对车牌的索赔。驾照验证程序通过用“有效”或“未找到”的结果来验证合作方的驾照号码。每个省确定各自对驾驶员记录检查的管理。
6、商用车辆经营者注册登记查询----这项搜索来自省级许可证管理局,追踪大型车辆的道路安全。
7、信用查询----在国外进行的个人信用报告包括资不抵债、破产信息和不良付款记录。
8、董事查询----这是为了确定合作方是否承担了公司受托人或董事会的责任。这种搜索确定合作方是否对公司负有受托人或董事会的责任。
9、破产记录搜索----破产调查是通过法院根据所提供地址的管辖权在地方一级进行的。报告可能包括归档日期、案件编号、案件立案的法院名称和案件的状态(如果可以找到破产案件)。