背景调查机构是合规调查
背景调查绝不是秘密调查,需要候选人本人授权。在没有候选人授权,在候选人不知情的情况下,对候选人展开背调,属于侵犯候选人的隐私,公司将承担一定的法律风险。
为什么要授权?
授权既是对公司本身的法律保护,也是对候选人隐私的尊重。
《中华人民共和国网络安全法》明确指出,网络产品和服务提供商的安全义务,进一步完善了个人信息的保护规则。所有提供背景调查服务的第三方供应商必须确保平台授权流程符合法律法规。
除此之外,开展背景调查,需要遵循以下原则:
1.合法性原则
最新颁布的《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条规定了个人信息处理者处理个人信息的七种情形,其中包括取得个人的同意。因此,背景调查机构必须获得被调查者的授权才能进行调查。
2.正当原则
来源合法;信息的来源应当通过正当途径获取,杜绝通过购买、贿买的方式获取。
过程合法;在获取信息的过程中,背景调查机构不得采取侵犯公民人身、财产权利的方式搜集信息。
结果合法;在整理信息的基础上最终形成形式合法、内容合法的调查报告。
3.必要原则
背景调查机构应当在被调查者的授权范围内、在委托人的需求范围内进行调查,为了实现调查目的,应当采取对个人权益影响最小的方式,不得进行与调查目的无关的调查项目。
4.诚信原则
背景调查机构应当遵循诚信原则,不损害他人利益与社会公益。不得故意隐瞒重要事实、不得提供虚假情况、不得将调查信息披露给第三人。
背景调查作为招聘面试的最后一环,对求职者信息及能力的了解也可以起到辅助作用。有些求职者在面试时侃侃而谈,一旦背调却发现假履历、假学历、能力不足等。所以企业在聘用这类人员,白白浪费时间和精力,最后可能闹得不欢而散!