招聘入职何时可以进行背景调查

来源:本站 时间:2021-09-03

招聘实施方案:

发布招聘信息—>筛选简历—>初试—>复试—>背景调查A(薪水调查)—>Offer谈判—>发放Offer—>背景调查B(资格审查)—>录用入职—>背景调查C(全背景调查)—>使用合格—>工作转正。

这么一分析,很清楚了,背景调查按照时间的先后分布,主要有三次。

业界最好的做法就是,大部分普通的岗位可采取入职前做背景调查,对于紧急招聘的关键岗位,可在入职后进行背调,需要在法律上做好相应的防范预案。

可以在入职前做,也可以在入职后做。介绍如下:

一、入职前

一般针对已经通过面试流程的候选人进行背景调查,时间安排在面试结束到上岗前这段时间,这样工作量相对较少。但是对于高层次管理的岗位,最好是在初试通过后进行背调。如果在背调中发现诸多的疑问,可在复试中做针对性的考察。

优点:一旦发现造假,用人单位可以灵活处理,降低风险。

缺点:时间紧,不一定能调查充分,候选人也可能因为等待的时间过长从而入职其他公司,导致用人单位失去优秀人才。

二、入职后

在员工试用期之内进行,企业的试用期一般在1-6个月,这段时间是完全可以进行充分的背调的,还不用担心失去优秀员工。

优点:能够尽快地吸引优秀的人才。

缺点:企业辞退员工要冒很大的法律风险,而且如果该员工存在职业道德问题,会给企业带来很大的损失。

背景调查开展的时间大致有以下几种:

1、面试通过后,发offer之前

2、发offer之后

3、入职后

哪个时间段开展背景调查会更好?是第一种——发offer前。

开展背景调查的真实意义是为了规避雇佣风险,那么是在录用候选人之前将风险规避。

当然也有企业考虑到候选人的心理感受,会在发出offer之前口头通知背景调查,然后在发出offer的同时发送背调授权。(请记住,没有授权的背景调查是不合规的)

至于入职后再背调,企业承受的风险可能会比其他两个时间的要大。万一核查到候选人不实的信息,入职后再接解除劳动合同,就难免造成企业损失。其中还有一种入职后背调,是在候选人未离职状态,先对其开展基础信息核查,阶段性核查结果后,待入职新公司,就进行第二段背景调查。这样会尽量降低风险。