（一）首先HR要取得候选人的同意，再要书面授权，这是最基本的。另一个要有一个背景调查授权书，让背调候选人签字。这个内容主要就写授权公司及第三方调查机构，对他所提供的信息进行核实调查，并且免于产生其他的责任，这是要做的第一件事。

（二）授权之后第二步就要获取调查信息，这也是候选人填写的，比如说向谁调查，被调查的对象他的姓名、职务、与候选人的关系、联系方式等等都要写清楚，有了调查信息之后我们就可以展开调查。

（三）第三个是拿到个人声明，声明什么？候选人要声明他所提供的求职登记表和个人简历上的信息都是真实准确的，如果存在重大的遗漏或者是不真实的地方公司可以拒绝录用或者解除合同，一定要有这样的声明。

（四）第四个要做的准备工作是要做调查表（或者叫调查问卷），调查表主要是用于我们进行背景调查使用的，这个背景调查表首先要结构化；第二，表的设计上要聚焦于岗位的胜任能力和工作要求。对于同一个问题回答是不是有矛盾的地方，这个不一样恰恰是我们的重点。

前期的背景调查工作就是上面这四项内容。怎么去开始调查呢？背景调查往往是直接嵌入到面试的过程中，比如他填写求职登记表的时候，HR就应该告知对方说：你所填的这些内容，如果面试通过的话，我们会针对这些内容进行相关的背景调查，您是否同意，如果同意的话咱们再谈，不同意的话可能就不用面试了，因为他拒绝了你调查他。所以是从面试的过程中就植入了这个信息，这个好处是什么？第一个是有威慑作用，第二你要谨慎一点，一旦有虚假内容，未来都有可能成为我未来跟你解除劳动合同的依据，这样整个职业安全就会受到威胁，所以大部分人要认认真真的写这个东西。那么我们什么时候让他签这个授权说明，我们一般是在面试通过，最后决定录用之前，会让他签这个授权，然后我们在入职之前完成背景调查。