如何实施和执行全球竞业限制
考虑到竞业限制的挑战,我们最好制定一个实施全球竞业限制的流程,保护您和您的员工。以下是您可以遵循的逐步过程:
步骤1。研究案例
研究员工打算工作的国家的法律。必须确保没有任何地方法规会使任何反竞争条款无效。
考虑一下你的协议范围是否真正保护了商业利益。如果它们过于宽泛,你可能会面临法律诉讼。例如,波士顿啤酒公司因员工离职后无法工作而成为公众争议的焦点。
步骤2。起草合同
在法律团队的帮助下起草合同。如果你缺乏内部专业知识,可以考虑外包给Deel这样的人力资源合规解决方案。我们为全球150多个国家的员工和自由职业者提供合同本地化服务。
明确候选人根据协议条款可以做什么和不能做什么。例如,你的竞业限制可以执行多久?员工在这段时间里会得到报酬吗?
步骤3。查看协议
安排候选人及其律师审查雇佣合同。必要时,将文件翻译成他们的母语,以便他们能够充分理解所有条款和条件。
如果文件中没有说明,请解释竞业限制条款的目的和可能的影响。当候选人明白为什么需要签名时,他们可能更愿意签名。即使他们最终拒绝了,他们也可能对你的公司有更有利的看法。
步骤4。协商条款
在面试过程中,留出时间让候选人提出担忧并建议对竞业限制协议进行修改。你也许能达成协议。
对招聘团队进行培训,使其了解谈判风格和法律期望方面的文化差异。这将有助于这些讨论顺利进行。例如,考虑到德国的所有限制,德国候选人可能对竞业限制持怀疑态度——招聘人员应该准备在条款上更加灵活。
步骤5。收集签名
让候选人在同意所有条款后签署合同。如果他们无法访问您的办公室,请使用安全的数字平台收集签名。
步骤6。执行协议
如果你认为员工违反了竞业限制规定,你可以采取法律行动。始终记录任何违规证据,并考虑你的回应是否相称。
最好避免让它达到这个阶段。建立解决竞业限制协议争议的内部流程。提供公平透明的解决途径可以保持与前员工的良好关系,保护您的声誉。
此外,提供持续培训,帮助团队了解他们的承诺。偶尔的问答环节可以探讨协议条款下可以接受的内容,并解决任何误解。您还可以在员工手册中概述您的政策,并通过您的在线知识库提供。
实施全球竞业限制的最佳实践
当你在全球竞业限制中航行时,你可以考虑一些做法来保证他们的成功。
为流动员工量身定制合同:了解员工计划搬迁到哪里。您可以起草符合多个国家/地区的协议,以便继续执行这些协议
将竞业限制限制在敏感领域:评估某些职位留给直接竞争对手的影响。只有在对公司造成重大损害的情况下,才在合同中加入竞业限制条款
设定工资门槛:高薪员工更有可能知道商业机密或拥有关键技能。通过设定工资门槛,你只会将竞业限制适用于那些离职会真正影响业务的人
一致地应用条款:除非你有充分的理由,否则对类似角色和地点的员工使用相同的合同,以避免不公平待遇的索赔
及时了解相关法律:监控您雇佣的所有国家/地区的持续变化。您可以使用Deel的合规中心获取有关竞业限制和类似契约的任何新立法的通知。
全球竞业限制的替代方案
如果工人生活在一个竞业限制不可执行的国家,你能做什么?有类似类型的合同可以防止或阻止他们与您的业务竞争。
保密协议(NDA)
在雇佣合同中加入最佳实践保密条款,可以阻止员工分享商业机密和敏感信息。虽然这些合同不会阻止员工离职,但它们确保了竞争对手不会从其他有价值的商业资产中受益。
企业经常将保密协议与保密协议互换使用。这些范围更广,可能涉及员工如何使用和处理敏感信息和知识产权。例如,保密条款通常包含有关数据安全的政策。
非招标协议
消极安全保证防止前雇员接近你现在的客户和顾客。这意味着您可以在不限制团队选择的情况下保护您的收入来源。然而,要证明存在违约行为可能很有挑战性——工人可能会声称你的客户联系了他们。
忠诚度计划
你可以通过提供津贴和福利来激励员工在一段时间内留在公司。有时,我们称之为“留任奖金”。奖励可能是加薪、一次性付款、公司股份或晋升。
由于忠诚度计划奖励而不是限制,它们可能在员工中更受欢迎。不过,它们最好与其他契约一起使用,因为它们不会阻止员工为竞争对手工作或披露信息。
培训还款协议(TRA)
企业可以要求员工根据TRA偿还培训费用。这个想法是,他们在公司呆一段时间,以换取学习和发展机会。
然而,TRA在一些国家是一种有争议的做法。美国联邦贸易委员会(FTC)正在考虑是否将其视为竞业限制,因为它们限制了人们的工作地点。你必须相信这份工作不需要培训。
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