存储任何机密数据的组织需要保护自己和客户。为此，需要制定保密政策。下面我们列出了帮助组织避免违规的最佳方法。

改善培训

组织应坚持要求所有员工在招聘时接受正确的保密培训。这应包括强调锁定计算机和不在公共场所讨论客户的重要性。如果您与自由职业者合作，让他们了解您的保密政策也很重要。这可能涉及自由职业培训课程和使用自由职业保密协议。

运用合同法

组织应要求每位员工签署员工保密协议 (NDA)。一旦发生违规行为，NDA 可帮助保护组织和客户。此外，NDA 明确规定了哪些信息可以共享，哪些不能共享。

限制对敏感数据的访问

组织应限制对敏感数据的访问。机密信息应根据需要知晓。无需访问数据来完成日常任务的员工不应被授予访问权限。访问敏感数据的人越少，发生泄露的可能性就越小。

使用密码和加密

应使用密码和加密来保护数据。这可以降低网络犯罪的风险，并防止公司设备丢失或被盗时第三方访问数据。

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