背景调查的先后顺序?
在现实生活中,一些求职者为了获得心仪的工作机会,会对工作经历进行细微的修饰。
背景调查应该在给候选人发了正式offer并得到候选人授权之后才能正式开始做。
正常的顺序是:收到Offer-辞职-候选人授权-背景调查-是/否录用。
辞职的时间是可以自己选择的,可以在拿到offer之后提出离职,也可以在背景调查之后再提离职。
因为一旦进入到背景调查的环节,候选人的离职信息就已经在现雇主单位公开了。如果新公司最终因为各种原因没有发出offer的话,无疑会严重损害候选人的利益。
Offer是什么?是新公司的“承诺”即:我司承受和候选人到我司担任某某岗位,包括入职时间、薪资待遇等约定均具备了法律效力,如果候选人离职而新公司却未能录用候选人,或者薪资有变化,候选人可以通过法律的途径来维护自己的合法权益。所以,为了保障求职者的利益,背调一般会在候选人接受正式offer之后并且授权之后展开背调。
从企业的角度来看,目前大部分的公司都是先发offer在启动背景调查。
这种方式是好处在于候选人的体验很好,因为启动背景调查必然会让候选人的前公司知道候选人在找工作,如果候选人没有得到offer并且最终失去了入职的机会,将使得候选人陷入两难的境地。除此之外,如果候选人没有收到offer,一般也不会贸然在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程比较规范的公司,基本都是先发offer在进行背调。像我们公司就是先发送offer,然后通过第三方背调机构进行员工背景调查。
当然这种情况也是存在一定风险的,因此HR需要在offer中设置一些条件,比如“我承诺我所提供的信息都是真实的,如果发现虚假、不完全或有任何不实陈述,即可取消offer,或者日后一经发现立即解除劳动合同”以防止出现候选人提供虚假信息或者存在诚信瑕疵是,公司需要承担额外的招聘成本。
小部分的公司会先启动背调再发offer。
优势在于企业承担的风险比较低,但是容易让候选人没有安全感。这种情况下,HR可积极与候选人进行沟通,争取获得候选人的理解,并且及时回答候选人的疑问。比如先进行已经离职的工作履历的背调,在职的工作履历不做背调。有一些高层候选人需要董事长的终面,HR需要在董事长面试前确认候选人的履历是没有问题的,积极与候选人进行沟通,安抚候选人的情绪,正确候选人的理解和同意。
对于担心前公司领导说坏话,个人认为,都在职场上混,一般不会因为一个小小的背调就可以抹黑同事,即使是刻意抹黑了,你也不用担心。先前说过背调属于主观信息,背调结果只能作为参考。
如果候选人还在职的情况下,可以跟入职公司商量确定好背调的内容,跟公司沟通,暂时不对最近的在职经历进行背调,先背调之前的经历,如果有需要待入职后再补充调查。
身处职场,职场诚信相当重要。背景调查可以有效遏制因利益驱动而发生的职场失信,真正降低企业的雇佣风险。