HR在做员工背景调查时 需要注意什么
1. 背景调查有前提
背景调查有个大前提,就是获得候选人授权,这是不可忽略的一步,一旦未获授权就进行调查,会给企业带来承担法律责任的风险。关于授权,HR可以选择在面试结束时,让求职者签一份授权书,也可以选择在发offer时,在邮件里附加一份调查授权书让候选人同意。
2. 背景调查把握好时间
背景调查的时间同样重要。有些HR喜欢在发offer前就对候选人进行背调,这个时间看似对企业有利,但其实是不合理的。因为一是,有些候选人在面试时仍然在职,等着拿到新公司offer再辞职,你的背调会扰乱求职者的计划;二是,一些求职者对背景调查持反感心理,若是不发offer就调查,很可能候选人会拒绝调查,本来背调的目的就是对满意的候选人做进一步了解,若是因此把候选人逼走,就得不偿失了。
3. 背景调查因人制宜
在调查候选人工作经历的时候,有些HR会选择询问候选人前上级、前同事、前HR等人,来判断候选人的能力是否与岗位相匹配。但是要注意的是,HR们问的问题不可千篇一律,应该是因人制宜,根据不同岗位、不同水平的候选人,合理科学地设定不同的题目,这样HR们才能做出最准确的判断。
以上三点建议,希望可以给HR小伙伴们提供一些帮助~